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Termes et conditions :
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT 


Les demandes d’annulation doivent se faire par écrit via notre adresse électronique clubfondeurslaurentides@gmail.com 


PROGRAMMES SPORTIFS

En cas d’annulation par le participant :
⮚	Remboursement du montant de l’inscription moins les frais non-remboursables.  

Frais non-remboursables (si applicable) :
	Adhésion à Ski de Fond Québec
	Frais pour plans d’entrainement
	Services déjà rendus *
	Frais administratifs **

* La valeur des services rendus est calculée selon les frais en vigueur (détaillés sur la facture), sans tenir compte du rabais applicable pour le programme complet (s’il y a lieu).  Les services sont considérés comme rendus jusqu’à la date de réception de la demande d’annulation.  

**Les frais administratifs correspondant au plus petit montant entre 50$ ou 10% du solde restant.


En cas d’annulation par le Club :
⮚	Avant le début des activités: remboursement à 100% du montant de l’inscription.
⮚	Après le début des activités:  remboursement du montant de l’inscription moins le coût d’adhésion à SFQ et la valeur des services rendus.


Le remboursement sera effectué par chèque dans un délai de 30 jours à compter de la date de réception de la demande.


 








Modalités générales 

Modifications et/ou annulations des activités

Le club de ski de fond Fondeurs-Laurentides se réserve le droit d’annuler ou de modifier une activité (lieu, horaire, nombre de cours, coûts) si un événement fortuit survient.

Les activités annulées pour raison de force majeure (tempête de neige, conditions climatiques extrêmes, fermeture du parc, etc.) ne sont pas remboursables mais seront reportées à la fin de la session, si possible.

Le club de ski de fond Fondeurs-Laurentides se réserve le droit d'annuler une activité en raison d'un nombre insuffisant d'inscriptions. L'intégralité de l'inscription sera remboursée dans ces conditions.

Les activités ont toujours lieu, à moins de situation imprévue hors de notre contrôle. Il est possible que nous ne puissions pas vous aviser, en raison de délais trop courts.



Échange de cours sans autorisation

Pour toutes modifications de vos cours, vous devez obligatoirement contacter l’administration du club Fondeurs-Laurentides. En cas d'absence, il n'est pas possible de se présenter à un autre cours. 

En cas d'abandon de votre activité, il n'est pas permis de transférer votre inscription à une autre personne. Dans ce cas, vous devez en informer l'administration du club et ce dernier se chargera de réattribuer cette place en fonction de la liste d'attente.


Possibilité de refus de certains participants

Pour des raisons de sécurité et pour le bon fonctionnement de ces groupes, le club Fondeurs-Laurentides se réserve le droit de refuser tout participant qui ne serait pas de niveau pour le groupe dans lequel il a été inscrit. Ainsi, lorsque cette situation survient et si les conditions le permettent, le club Fondeurs-Laurentides tentera de repositionner le participant dans un groupe plus adapté à ce dernier. Dans le cas contraire, le client sera remboursé en vertu de la politique de remboursement approprié à l'activité.

Objets autorisés, vols et pertes

Le club de ski de fond Fondeurs-Laurentides ainsi que ses parcs partenaires ne sont pas responsables des objets perdus ou volés. 

Politique de confidentialité

Le club s’engage à ne pas divulguer les renseignements personnels de ses membres sans leur autorisation. 

SKI DE FOND CANADA
FORMULAIRE DE RECONNAISSANCE  ET D’ACCEPTATION DES RISQUES

En signant ce document, vous acceptez d’assumer certains risques. Veuillez lire attentivement.

1.    La présente entente constitue un contrat exécutoire.  À titre de participant à une activité de Ski de fond Canada et de l’Association canadienne de ski et de surf des neiges, nommés dans ce texte SFC et l’ACSSN, de la division Québec (nom de la division), nommée dans le texte la division, et du club Fondeurs-Laurentides (nom du club) nommé dans le texte le club, ladite activité pouvant comprendre notamment des épreuves de ski de compétition, des camps, des stages de formation ou cliniques, et des activités connexes comme le ski à roulettes, le vélo de route, la course à pied et la randonnée pédestre, nommées dans le texte les activités, le participant de même que son parent ou son tuteur légal, nommés dans le texte les parties contractantes, reconnaissent les termes suivants et acceptent de s’y conformer.

Description des risques
2.    Le participant reconnaît que sa participation aux activités est volontaire. En contrepartie de la participation du participant à des activités sanctionnées, seul ou conjointement,  par SFC et l’ACSSN, la division et le club, les parties contractantes reconnaissent les risques, dangers et faits du hasards associés à la pratique des dites activités, et conviennent qu’elles peuvent être sujettes à ces risques, dangers et faits du hasard. Ces risques, dangers et faits du hasard comportent notamment des blessures pouvant être causées par :


a)    Les activités d’entraînement intérieur ou extérieur incluant notamment la musculation, la course, la randonnée et le vélo;
b)    Le surmenage, l’utilisation ou l’étirement de divers groupes musculaires et les séances cardiovasculaires épuisantes ;
c)     L’effort physique vigoureux, les mouvements brusques, les virages et arrêts soudains ;
d)    Une chute au sol après avoir dérapé ou trébuché à cause d’une surface ou d’un terrain glissant, inégal ou irrégulier ;
e)    Un contact, une collision ou un impact avec des skis, des bâtons de ski, des équipements, des arbres, des personnes ou des objets fixes ;
f)    Une participation ne respectant pas ses propres limites ou ses habiletés ou à l’extérieur de l’espace désigné ;
g)    L’isolement après avoir perdu son groupe ou le fractionnement du groupe ;
h)    L’utilisation inappropriée d’une pièce d’équipement ou le bris mécanique d’une pièce d’équipement ;
i)    Des conditions météorologiques extrêmes pouvant causer une engelure, l’hypothermie ou l’insolation, une tempête de neige ou la foudre ;
j)    Des rencontres avec des animaux ou des plantes allergènes ;
k)    Les déplacements pour aller et revenir : des entraînements, des activités de compétition et des activités non compétitives connexes qui font intégralement partie des activités  ;
l)    Tous les risques normalement associés à la pratique des activités.

3.    Les parties conviennent également que :
a)    les blessures découlant des activités peuvent être graves, provoquer la paralysie ou même la mort ;
b)   le participant peut être anxieux ou embarrassé lorsqu’il se mesure à lui-même durant les activités, les événements et les programmes de SFC et de l’ACSSN, de la division et des clubs ;
c)    le risque de blessure diminue si le participant suit les toutes les règles de participation ;
d)    le risque de blessure augmente lorsque le participant éprouve de la fatigue.

Exonération
3.    En contrepartie de l’acceptation du participant par SFC et l’ACSSN, par la division et le club, comme membre du club ou comme participant ayant droit de prendre part à une activité, les parties conviennent que SFC, l’ACSSN, la division et le club, leurs dirigeants et administrateurs respectifs, leurs membres, employés, bénévoles, participants, leurs agents et représentants ne sont pas responsables des blessures, blessures personnelles, dommages, dommages matériels, dépenses, pertes de revenu ou toute autre perte subis par le participant en raison de sa participation à une activité sanctionnée, seul ou conjointement,  par SFC et l’ACSSN, la division et le club, ou causés par les risques, dangers et faits du hasard associés à la pratique de ces activités.

Consentement
5.    Les parties s’engagent à ce qui suit :
a)    le participant possède un niveau de condition physique adéquat pour lui permettre de pratiquer le ski de fond et de participer aux activités, aux événements et aux programmes  de SFC et l’ACSSN, de la division et du club ;
b)    les parties chercheront à obtenir  l’information nécessaire sur les activités  et les risques associés, de façon à bien comprendre
la portée de la présente entente ;
c)    le participant convient  de respecter les règlements imposés par SFC, l’ACSSN, la division et le club pour les activités et de suivre les directives des officiels au cours de ces activités ;
d)   les parties reconnaissent avoir lu et compris la présente entente, ils acceptant de s’y conformer de façon volontaire et reconnaissent qu’elle est exécutoire pour les parties contractantes, leurs ayant droits, leurs liquidateurs de succession, administrateurs et représentants.

6.    De plus, les parties reconnaissent :
a)    qu’ils autorisent SFC, l’ACSSN, la division et le club à recueillir et utiliser des renseignements personnels relatifs aux activités sur les parties, notamment et sans aucune limite, la publication de photographies dans un bulletin de nouvelles ou des documents de promotion, la diffusion de photographies ,de films vidéos, d’articles, de tableaux, de statistiques, d’images et de résultats sur le site Internet de SFC, de l’ACSSN, de la division et du club.

b)    qu’ils donnent à SFC, l’ACSSN, à la division et au club la permission de prendre des photographies ou des films des parties contractantes et d’utiliser ces images et enregistrements sonores pour faire la promotion de SFC, de l’ACSSN, de la division et du club par divers médias et ils conviennent que ces images et enregistrements sonores demeureront la propriété intellectuelle de SFC, de l’ACSSN, de la division et du club et renoncent à intenter toute poursuite ou demander une rémunération relativement à l’utilisation des images et enregistrements utilisées aux fins mentionnées.

c)    qu’ils peuvent résilier ce consentement  en tout temps en communiquant avec SFC à 403-678-6791.  Ski de fond Canada les informera des conséquences de cette résiliation.

x Nous déclarons ne pas vendre ou donner vos renseignements personnels à un tiers qui ne fait pas partie de la liste ci-jointe. *  


Je déclare, à titre de membre du club de ski de fond Fondeurs-Laurentides, avoir lu le formulaire de reconnaissance et d'acception des risques de Ski de Fond Canada et j'accepte de m'y conformer.

DÉCHARGE ÉVÉNEMENT DÉFI AUTOMNAL

Je suis conscient que la participation aux épreuves de conditionnement physique est une activité qui peut être potentiellement dangereuse. Je consens à ne pas y participer si je ne suis pas physiquement ou médicalement apte et préparé adéquatement. Je ne devrais pas y participer sans l'approbation de mon médecin. Je reconnais que je suis le seul responsable de ma santé médicale. Je m'engage à avoir mes médicaments et mes renseignements médicaux disponibles quand, et si, je souffrirai d’un épisode médical qui demandera des soins.  
« Épreuve » comprend mais n'est pas limitée à toute activité, événement ou service fourni, organisé, commandité ou autorisé, de quelque façon que ce soit, par les organisateurs du Défi automnal Fondeurs-Laurentides. En mon nom et au nom de toute personne mineure ou tierce partie pour qui je fais l'inscription, je conviens que a) nous respecterons toute décision d'un officiel d'une épreuve concernant notre capacité à participer sans danger à une épreuve; b) nous assumerons tous et chacun des risques associés à l'épreuve, incluant mais sans être limités aux chutes, aux contacts avec d'autres personnes ou objets, aux intempéries, à la circulation et à la condition du parcours; c) nous consentons par la présente à permettre, et acceptons la responsabilité pour des traitements d'urgence en cas de blessure ou de maladie; d) nous comprenons que si une épreuve ne peut être tenue telle que planifiée, nous pourrions ne pas avoir droit à un remboursement de toute somme payée. Comme condition pour participer à cette épreuve, je, en mon nom et au nom de toute personne mineure ou toute tierce partie pour laquelle j'agis, renonce et donne quittance en faveur du club Fondeurs-Laurentides., toute entité affiliée ou liée, leurs administrateurs, officiers, employés, mandataires, représentants, commanditaires, bénévoles et organisateurs, de toute responsabilité ou réclamation, présente ou future, de quelque nature qu'elle soit, connue ou inconnue, découlant de notre participation à cette épreuve ou aux activités connexes, même si cette réclamation ou responsabilité peut découler de la négligence ou d'une faute de la part des organisateurs du Défi automnal Fondeurs-Laurentides . Nous convenons que a) les organisateurs du Défi automnal Fondeurs-Laurentides ne seront pas tenus responsables pour tout dommage corporel, tout décès ou perte matérielle, et nous donnons quittance en faveur des organisateurs du Défi automnal Fondeurs-Laurentides et renonçons à toute réclamation en cette matière à leur égard, et b) nous exonérons de toute responsabilité et indemnisons organisateurs du Défi automnal Fondeurs-Laurentides, de toute responsabilité pour tout dommage matériel ou dommage corporel subi par une tierce partie résultant de ma participation à cette épreuve. Nous donnons la permission aux organisateurs du Défi automnal Fondeurs-Laurentides d'utiliser ou d'autoriser d'autres personnes à utiliser nos renseignements personnels, incluant mais sans être limité à toute photographie, image ou compte-rendu de notre participation à cette épreuve ou aux activités connexes, sans qu'une rémunération ne nous soit donnée. Je reconnais de plus que mon image peut être enregistrée (par vidéo ou photographie) pendant la/les course(s) et j'accepte l'utilisation sans compensation de mon nom, de mes résultats, de ma catégorie d'âge et de mon image de la course sous toute forme dans des émissions, des journaux, des brochures, du matériel de promotion et autres médias. En soumettant cette inscription, Je reconnais que j'ai lu, que je comprends et que j'accepte d'être lié(e) par les termes de cette renonciation, et que je la signe de mon plein gré, sans contrainte ou influence indue de quiconque. Je représente et je garantis a) que j'ai plus de dix-huit (18) ans, et que dans le cas où je fais l'inscription pour une personne mineure, je suis le parent ou le tuteur de cette personne mineure; b) que dans le cas où j'inscris une tierce partie, j'ai l'autorisation d'agir pour cette tierce partie; et c) que les modalités et les termes de cette inscription s'appliqueront autant à moi, à la personne mineure ou à la tierce partie pour laquelle j'agis. La participation à l'épreuve par la tierce partie sera la confirmation de celle-ci que j'agissais en tant que son mandataire.
J'accepte les termes et conditions :
Merci à nos commanditaires
