Offre d’emploi adjoint(e) administratif(ve)

Titre du poste

Adjoint(e) administratif(ve)

Supérieur(e) immédiat(e)

Président(e) de l’organisme

Description du poste

L’ adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau de façon à faciliter et à améliorer les activités de l’organisme. Le ou la titulaire travaille sous la supervision du ou de la président(e) du Conseil d’Administration.

Le ou la titulaire collabore avec le ou la trésorier(ère), les membres du CA, les responsables des comités, l’entraîneur-chef et la coordonnatrice du programme jeunesse.

Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à :

  • Fournir du soutien administratif à l’organisme (appels téléphoniques, courriels, site Web, commandes de fournitures, classement, inscriptions, réservations de voyage, paiement de factures, etc.)
  • Élaborer des moyens de travail et de gestion efficace pour le maintien des documents, comme par exemple, les listes de membres et entraîneurs, de bénévoles , de formations reçues, des différents contrats, etc.
  • Faire la tenue de livres pour les états financiers
  • Assister aux réunions du CA et offrir le soutien administratif nécessaire pour la tenue des ordres du jour et des comptes-rendus
  • Veiller au bon fonctionnement du réseau de communication électronique de l’organisme, notamment, pour les communications internes, auprès de nos partenaires et les différents médias
  • Assurer le suivi des demandes de subventions et leurs rapports
  • Participer à développer la publicité et la promotion du club
  • Épauler les différents comités dans leur planification, exécution et comptes-rendus des événements du club
  • Exécuter d’autres projets donnés à la demande du CA

Exigences du poste et qualifications requises :

  • Au moins trois années d’expérience confirmée en administration de bureau
  • Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données, ainsi que logiciels d’affichage de pages Web et de communications électroniques
  • connaissance des principes comptables et expérience avec le programme SAGE50 (Simple Comptable)
  • Excellentes aptitudes à communiquer en français parlé et écrit
  • Excellente autonomie et sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
  • Un esprit d’initiative et créatif, prêt(e) à assumer de nouvelles tâches et sensible aux opportunités
  • Excellente aptitude à travailler en équipe
  • Excellente aptitude à coordonner les activités
  • Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout

Conditions de travail

L’horaire de travail de bureau est principalement de jour en semaine à l’exception de quelques activités spéciales les fins de semaine et les soirs où la présence de l’adjoint(e) est nécessaire (événements, CA, CE, rencontre de comité, etc.)

Horaire et rémunération à déterminer

Envoyez votre C.V. à : clubfondeurslaurentides@gmail.com

Gala Excellence Sportive Laurentides

Lundi 18 mai avait lieu le Gala Excellence Sportive Laurentides, une autre belle soirée où le Club Fondeurs-Laurentides a su se distinguer.

D’abord les Jeux du Canada, la participation de Rémi Brière, entraîneur de ski de fond a été soulignée.

Puis les Bourses, deux athlètes du club se retrouvent dans les athlètes féminines Élite  recevant des bourses: Daphné Théroux-Izquierdo  en cyclisme et Olivia Bouffard-Nesbitt en ski de fond.

Finalement au niveau des finalistes 2015, on retrouvait

Olivia Bouffard-Nesbitt ski de fond, athlète féminine nationale

Jacob Nicol, ski de fond, athlète modèle de persévérance

Rémi Brière, Fondeurs Laurentides, entraîneur-chef de l’année

Martin Richer, Fondeurs  Laurentides, gestionnaire de l’année

Le club se retrouvait aussi finaliste pour le groupe d’entraînement de l’année.

Nos deux grands gagnants sont:
Jacob Nicol, ski de fond, athlète modèle de persévérance
Le Club, le groupe d’entraînement de l’année.
Jacob CDESL
CDESL1

AVIS DE CONVOCATION AGA 2015

AVIS DE CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Date: 25 mai 2015

Heure : 19h00

Lieu: Centre Notre Dame

ORDRE DU JOUR

  1. Ouverture de l’assemblée.
  • Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et d’un(e) secrétaire.
  • Vérification de l’avis de convocation.
  • Vérification du quorum.
  1. Lecture et adoption de l’ordre du jour.
  1. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 26 mai 2014.
  1. Présentation et examen des états financiers et des autres rapports devant être soumis aux membres.
    • Rapport de la présidente .
    • Lecture et adoption du rapport de la trésorière.
    • Lecture et adoption du rapport des activités 2014-2015:
      • Bilan des programmes jeunesse (Gabrielle Bissonnette)
      • Bilan des Groupes compétions (Rémi Brière)
      • Sport-études (Rémi Brière)
      • Récréo-sportif et Maîtres (Rémi Brière)
      • Bilan du ski de fond scolaire (Martin Richer)
      • Bilan du Jack scolaire (Martin Richer)
  1. Élections:
    • Nomination d’un président d’élection et d’un secrétaire.
    • Élections au conseil d’administration.
    • 6 sièges impairs
  1. Nomination d’un vérificateur pour l’année financière en cours, le cas échéant.
  1. Toute autre affaire pouvant être légalement soumise à l’assemblée des membres.
  1. Parole aux membres.
  • Suggestions et recommandations.
  1. Levée de l’assemblée.

Marie-Noëlle Tremblay

Présidente, Club de ski de fond Fondeurs-Laurentides

Gala / Fondeurs des Laurentides 40 ans

logo

Vous êtes cordialement invités au 40è gala des Fondeurs-Laurentides qui aura lieu le samedi le 18 avril 2015 de 16:00 à 21:30

Le centre Notre-Dame se transformera pour vous recevoir en l’honneur de cette belle saison qui se termine. Le Gala des Méritas de la saison sera suivi d’un souper et d’une soirée de plaisir avec ceux qui ont partagé avec vous plusieurs beaux moments du Club depuis les 40 dernières années!

Nous espérons tous vous y voir!

SVP veuillez répondre et acheter vos billets directement sur ce site avant le 10 avril prochain.

Order tickets via Eventbrite:
http://www.eventbrite.com/e/billets-gala-fondeurs-des-laurentides-40-ans-16135387378?aff=efbevent

Le club des Fondeurs-Laurentides

Jeux du Québec 2015

28 février 2015

Super résultats pour plusieurs Fondeurs aux jeux du Québec

Juvéniles Filles:

Rosalie Vermette: médaille d’or

Chloé Lagendick: 6ième

Virginie Pellerin: 7ième

Émie Diaz: 22ième

Juvéniles Gars:

Vincent Wolfe: médaille de bronze

Élie Sarrazin: 9ième

Xavier Gendron: 24ième

Midgets Filles:

Noémie Wolfe: médaille d’argent

Justine Browne: 4ième

Anne-Florence Boutin: 5ième

Ellicyane Paradis: 7ième

Zoé Fichault: 15ième

Isabel Izquierdo-Bernier: 22ième

Midgets gars:

Xavier Martin: 11ième

Erikson Moore: 13ième

Florent Banos: 20ième

Matisse Julien: 32ième

Charles Séguin: 34ième

Mathis Desbaumes: 38ième

Francis lutfy: 39ième